ZWROT PODATKU OD OSOB ZATRUDNIONYCH W UK
PROCEDURA
*TERMS &
CONDITIONS*
Agencja:
Beata Bale Pais MAAT
t/a BP & Co.
Podpisanie niniejszej Procedury jest zawarciem umowy pomiedzy
agentem podatkowym (Tax Agent) Beata Bale Pais dzialajaca pod nazwa BP &
Co. a Klientem, podpisana na stronie 3,
o posrednictwo w odzyskaniu nadplaconego podatku dochodowego z
pracy na zasadach PAYE w Wielkiej Brytanii.
1) Oszacowanie
zwrotu. Agencja BP & Co. oszacowuje wstepnie wysokosc zwrotu
podatku na podstawie dostarczonej przez Klienta informacji i podaje Klientowi
do wiadomosci.
2) Rozpoczecie
procesu zwrotu. Klient wypelnia i podpisuje zestaw dokumentow przeslany
przez Agencje i zwraca go Agencji wraz z odpowiednimi certyfikatami
wystawionymi przez pracodawcow. Agencja
zobowiazuje sie zlozyc skompletowany wniosek o zwrot podatku do Hm Revenue
& Customs w przeciagu dwoch tygodni od dnia otrzymania kompletnej
dokumentacji. W przypadku, jesli
otrzymana informacja jest niepelna, Agencja powiadamia Klienta i ustala dalsze
warunki przeprowadzenia procesu zwrotu.
Agencja
przesyla wniosek o zwrot podatku do HM Revenue & Customs za pomoca uslugi
Royal Mail recorded delivery (list polecony).
3)
Zmiana sytuacji u Klienta w toku
ubiegania sie o zwrot podatku.
Klient zaswiadcza wlasnym podpisem na stronie 4 druku P86, ze w
przypadku jakichkolwiek zmian w jego sytuacji, ktore moga nastapic od czasu
zlozenia wniosku, powiadomi natychmiast HM Revenue & Customs (tutaj:
Agencje). Zmiany te moga dotyczyc
miejsca zamieszkania, pracodawcy, intencji powrotu do Polski/UK itp. Ponadto w przypadku otrzymania jakiejkolwiek
korespondencji z Hm Revenue & Customs w okresie oczekiwania na zwrot
podatku, Klient natychmiast przekaze ta informacje Agencji.
4)
Decyzja o zwrocie podatku oraz kwocie naleznego zwrotu wydawana jest
przez HM Revenue & Customs. Termin realizacji przez HM Revenue &
Customs podania o zwrot podatku zwykle trwa okolo dwoch do trzech
miesiecy. W przypadku opoznienia sprawy przez HM Revenue & Customs bez
widocznej przyczyny, Agencja kontaktuje sie z urzedem HM Revenue &
Customs. Kontakt z HM Revenue &
Customs w sprawach osob bez National Insurance number jest ograniczony do
interwencji pisemnej.
Uwaga! Prosze zwrocic uwage na to, ze w ciagu ostatnich dwoch lat
wystepuja sezonowe opoznienia ze strony HM Revenue & Customs w zalatwianiu
wszelkich podan. Opoznienia wystepuja w kilku glownych urzedach ze
wzgledu na zwiekszona liczbe podatnikow rozliczajacych sie w Wielkiej
Brytanii. BP & Co. ze swojej stony doklada wszelkich staran aby process zwrotu byl jak najkrotszy.
5) Dokumentacja. Klient dostarcza
nastepujace dokumenty:
- 64-8 (udzielenie
pelnomocnictwa BP & Co. w celu posrednictwa z HM Revenue
& Customs w imieniu Klienta w sprawie zwrotu podatku dochodowego)
- zestaw zalaczonych drukow HM Revenue & Customs,
podpisanych we wskazanych miejscach (gdzie widnieje slowo: 'signature')
- niniejsza Procedura, podpisana
- jest odpowiedzialny za rzetelne
wypelnienie i podpisanie Kwestionariusza
- kserokopia dowodu tozsamosci - strona
ze zdjeciem (aby sprostac wymogom ustawy 'Money Laundering Regulations 2003')
- ORYGINALY
P45, P60. Jesli Klient nie otrzymal P45 w momencie zwolnienia sie od
ktoregos z pracodawcow, lub P60 od pracodawcy dla ktorego pracowal na dzien 5
kwietnia - BP & Co. moze, za zgoda Klienta, skontaktowac sie
z tym pracodawca w celu uiszczenia tych dokumentow. W takim przypadku pomocny
bedzie ostatni odcinek wyplaty (payslip) oraz dane kontaktowe firmy. Nie
posiadanie wszystkich swiadectw o zarobkach (P45, P60) moze opoznic sprawe
o zwrot podatku lubwrecz uniemozliwic HM Revenue & Customs jej
rozpatrzenie.
Agencja ma prawo do odmowy
posrednictwa w odzyskaniu podatku do zwrotu, bez podania przyczyny.
6)
Prowizja. Agencja pobiera prowizje od uzyskanego zwrotu podatku z pracy
w Wielkiej Brytanii. Jest to kwota 9% od wartosci zwrotu lub 35 funtow, w
zaleznosci ktora wyzsza. Np. prowizja od kwoty £800 jest £72 £(800x9%);
prowizja od kwoty £300 jest £35 (jako kwota wieksza od £(300x9%)).
Agencja, po wczesniejszym
ustaleniu z Klientem, ma prawo do obciazenia Klienta prowizja zwiazana z ubieganiem sie o brakujace
certyfikaty od bylych pracodawcow (P45, P60 lub zaswiadczenie o zarobkach).
7)
Sposob oplaty prowizji od uzyskania zwrotu podatku moze byc uregulowany
w nastepujacy sposob.
(a)
z gory
Klient
przekazuje prowizje czekiem, gotowka, za pomoca Paypalu lub przelewem bankowym
na konto BP & Co. przy zawarciu umowy. Oznacza to, ze HM Revenue
& Customs przekazuje CALY zwrot bezposrednio na konto bankowe Klienta
w UK, lub przesyla czek na podany adres w Podaniu o zwrot podatku. HM
Revenue & Customs nie dokonuje przelewow na konta bankowe w Polsce.
(b) w chwili otrzymania zwrotu
Klient,
we wnioskui o zwrot podatku (druk R38), nominuje Agencje jako
odbiorce zwrotu (Nominee). Oznacza to, ze HM Revenue & Customs
przekazuje caly zwrot czekiem bezposrednio na adres firmy BP & Co. w
Londynie. Revenue powiadamia rowniez Klienta o fakcie dokonania
zwrotu. Zwrot podatku zostaje przekazany Klientowi w przeciagu trzech dni
roboczych od dnia zrealizowania czeku z HM Revenue & Customs.
8)
Przelew do Polski. Jezeli Klient zyczy sobie, aby przelew bankowy
dokonac na konto ZLOTOWKOWE w Polsce, koszt przelewu pokrywa
Klient. W chwili obecnej Agencja
korzysta z uslug firmy LCC Trans Sending Ltd, ktora pobiera £3 prowizji
niezaleznie od kwoty przelewu i oferuje swoj przelicznik walut. Agencja nie bierze odpowiedzialnosci za
dodatkowe koszty bankowe zwiazane z podwojnym przeliczeniem walut na konto niezlotowkowe.
Biezacy kurs walut dostepny jest pod numerem telefonu 0800 019 5030.
9) Ochrona
informacji. BP & Co. przechowuje dokumentacje oraz cala
korespondecje przez okres 5 lat, zgodnie z wymogami tutejszego prawa.
Klient ma prawo do wgladu we wlasna korespondencje. Wszelka informacja
podana przez Klienta bedzie wykorzystana wylacznie w celu przeprowadzenia
zwrotu podatku i udostepniona tylko prawomocnym organom rzadowym takim jak HM
Revenue & Customs, zgodnie z ustawa 'Data Protection Act'.
Sposob uiszczenia prowizji (prosze niepotrzebne
skreslic )
.
a) Z gory b) Potracenie w
chwili otrzymania zwrotu przez BP & Co.
KWOTA: ........................
(9% lub £35 jesli wyzsze)
Podpis Klienta:
Podpis
Agenta:
Beata Pais
Imie i nazwisko:
Beata Bale Pais
BP & Co
Flat 4, 720 High Road
LONDON
N12 9QD
Data
Autor niniejszej
Procedury: B Bale Pais. Wszelkie prawa
zastrzezone. Tylko dla uzytku klientow BP & Co.Ver.081108